Claves para diferenciarse en la Industria de Servicios Profesionales

industria de servicios profesionales

Por Julio Olmos
Director de desarrollo de Intelisis

El sector de Servicios Profesionales en México tiene un gran campo de oportunidad en la economía local; sin embargo, enfrenta diversos retos que pueden atenderse para robustecer su participación.

Cifras del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) refieren que el sector de Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos representan en promedio el 2% del Producto Interno Bruto (PIB) del país, que, comparado con otras industrias, resulta menor (comercio al por mayor y por menor 9%; inmobiliario 12%), pero también abre una ventana de oportunidades para crecer.

Partiendo de que en dicha industria un profesionista (contador, publicista, abogado, arquitecto, etcétera) o un técnico desempeña una actividad o consultoría, resulta fácil -más no óptimo- estimar presupuestos de un proyecto con base en casos previos o genéricos, sin segmentación, características o prorrateos de gastos, lo cual representa un riesgo para hacer un entregable en tiempo y forma sin sacrificar la calidad del mismo.

Ante esta situación, es fundamental tomar en cuenta ciertas bases que permitirán a las empresas diferenciarse de sus competidores al tener un verdadero control de los proyectos, una administración óptima, y por ende, resultados integrales:

1. Mejoramiento de las capacidades técnicas: Integrar nuevos softwares o elementos técnicos optimiza los procesos de operación (recursos humanos, materiales y proyectos) y los recursos administrativos (inventarios y gastos). Son aliados infalibles.

2. Cumplimiento de las metas: Al tener integrados los tiempos, la contabilización automática de cada costo y los registros de proyecciones presupuestales, se generan controles que permiten llegar al objetivo.

3. Rentabilidad y calidad: Revisiones claras entre los entregables y el espacio destinado a ellos benefician la proyección de los recursos por asignar, a fin de alcanzar el resultado esperado.

4. Valor de la actualización: La capacitación constante, el acercamiento a información privilegiada y la capacidad de estar al día en los cambios logísticos, legales o de entendimiento de nuestros públicos o clientes dan un valor diferenciado a los servicios que se ofrecen.

Estos diferenciadores, en un mundo altamente competitivo que desea las mejores prácticas y una personalización a cada proyecto, son vitales para que el sector de Servicios Profesionales crezca.

Acercarse a soluciones inteligentes favorece llevar a cabo proyectos sanos y rentables a través de la detección oportuna de variaciones en cada actividad. En este sentido, es importante que las empresas conozcan los ERP (Enterprise Resource Planning), sistemas que contribuyen a dar orden interno, protegiendo los datos de manera eficiente y poniendo a las organizaciones a la vanguardia a través de una de las herramientas tecnológicas más efectivas.

Deseamos que la industria de Servicios Profesionales pierda el miedo a gestionar a través de la tecnología. Tenemos casos de éxito donde hay satisfacción de todas las partes porque al establecer controles se optimiza todo.

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