6 recomendaciones para saber qué hacer con tus documentos en una catástrofe natural

documentos en un sismo

Ciudad de México.- Ante la situación difícil por la que estamos atravesando los mexicanos tras el sismo del 19 de septiembre, debemos estar unidos y seguir las recomendaciones tanto de Protección Civil como de los demás expertos que están trabajando para preservar la seguridad de la población.

Muchas veces, al no estar preparados para este tipo de desastres, cuando ocurren no sabemos del todo cómo actuar y en lo último en lo que pensamos es en nuestra documentación.

Por ello, Guillermo Guerra, director general de Iron Mountain, comparte seis recomendaciones para que sapas qué hacer con tus documentos en caso de una catástrofe natural:

1. Prepara una mochila

Ten a la mano una mochila donde hayas guardado previamente tus documentos más importantes y los de tu familia: acta de nacimiento, copia de la credencial de elector, cartilla militar, pasaporte, pólizas de tus seguros de vida y médicos, y sobre todo carnet. Esto te será de gran ayuda en caso de emergencia o de requerir un servicio médico.

2. Siempre lleva contigo una credencial

Es muy importante que siempre lleves contigo una credencial para identificarte. No importa si no es la credencial de elector, lo relevante es que cargues una identiificación oficial reciente.

3. Copias de seguridad

Es oportuno que cuentes con fotocopias de toda tu información o, al menos, de la más valiosa. Esto te ayudará en caso de que necesites realizar algún trámite o demostrar que eres dueño de algún inmueble. Si tu información es digital, no está de más que tengas un respaldo.

4. Ten fotografías recientes

En la actualidad, todos tenemos fotografías de nuestros seres queridos pero es importante que éstas estén actualizadas y que cada miembro de la familia se vea a la perfección. Esto puede servir para buscarlos en caso de que no demos con ellos de manera inmediata.

5. Si tienes una empresa o un pequeño negocio, terceriza

Si eres empresario, no debes arriesgarte a perder información que es vital para tu compañía y que se traduce en la clave de su superviviencia. Hoy en día, la mayoría de las empresas, sin importar cuál es su giro, está obligada a contratar servicios de custodia que pongan a salvo su documentación y más cuando tienen información de otras personas.

6. Ahorra en costos, no rentes bodegas

Como dueño de un negocio debes pensar en el bienestar de la compañía, ya que de ti depende mucha gente. Por eso, es crucial que preserves la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de tu empresa. Sin embargo, no es recomendable que rentes una bodega, ya que te saldrá más caro y, además, estos lugares no tienen la infraestructura adecuada para brindar la seguridad que necesitas.

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Evelyn Castillejos About Evelyn Castillejos
Comunicóloga por la FCPyS-UNAM y la UAM-Xochimilco, con experiencia en producción audiovisual y periodismo escrito y online. Pasión por el cine, la fotografía, la música y el teatro. Mi Twitter es @evelyngcp

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