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La importancia del montaje en un evento corporativo

montaje en evento corporativo

Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Me gustaría iniciar mi columna del día de hoy citando al científico y filósofo Deepak Chopra, quien dice que “el orden expresa los valores del cosmos, el balance, la lógica y la belleza abstracta”.

Hablar de montaje es hablar de orden, consiste en cómo acomodas a los invitados en los diversos espacios del evento. Puedo asegurar que el montaje es tan importante como el evento en sí, ya que entre más cómodos estén los participantes mayores son las posibilidades de que escuchen, observen con más atención y se animen a participar. Y parecería obvio, pero no lo es: saber acomodar a los asistentes con base en el tipo de evento y de manera estratégica según los objetivos principales es una ciencia y, sin duda, un arte.

Gamification: Los juegos en los eventos corporativos son cosa seria

gamification

Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Quiero empezar esta columna definiendo que el juego es una actividad natural, libre y espontánea de los seres humanos; actúa como un equilibrio en cualquier edad porque tiene un carácter universal. Cada vez existen más estudios que demuestran que el juego contribuye a estimular la expresión, la creatividad, la interacción y el aprendizaje de niños, jóvenes y adultos.

Al igual que sucede en un salón de clases, en los eventos corporativos los juegos tienen la capacidad de transformar el ambiente, brindando beneficios a las marcas, a los organizadores, a los conferencistas y al público asistente.

Los tímidos también pueden disfrutar los eventos

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Imagina que estás en un evento rodeado de cientos de personas desconocidas. ¿Qué sensaciones se producen dentro de ti? Si sientes emoción, lo más probable es que seas una persona extrovertida; por el contrario, si sientes un nudo en la garganta, lo más seguro es que seas una persona introvertida.

La realidad es que no todas las personas tienen la capacidad de disfrutar de manera natural encuentros “cara a cara”. De hecho, asistir a eventos corporativos puede resultar una tarea difícil para muchos, por lo que es importante que los organizadores seamos empáticos con las personas introvertidas y logremos hacerlas sentir bien.

Incluir o no a la prensa en nuestros eventos…

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Contar con periodistas en un evento corporativo refuerza la presencia de marca de la empresa, producto o servicio en cuestión. Por supuesto que el cliente tiene la última palabra y es él quien tiene que valorar y decidir si quiere invitar a la prensa a su evento, pero lo que sí es una realidad es que la presencia de medios ayuda a obtener publicaciones en las áreas editoriales de éstos, quienes además realizan una cobertura “no pagada”. En inglés, esto se conoce como Free Press.

Factores que debes considerar si quieres organizar un evento en tu empresa

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, la industria de reuniones ha logrado consolidarse debido a que las empresas han visto en los eventos corporativos una herramienta eficiente de comunicación que ayuda a atraer más clientes, a conservar el talento en el que han invertido a través de la capacitación o simplemente a agradecer a proveedores y amigos el apoyo brindado en determinado período.

Con la mayor demanda también han venido muchas dudas por parte del personal al que le encomiendan la organización de un evento empresarial, que si bien sabe que debe hacer algo, no tiene definido el cómo y, en muchas ocasiones, ni siquiera el para qué hacerlo.

¿Qué debes cuidar al elegir a un meeting planner?

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

¿Te ha tocado organizar un evento corporativo y no tener idea de por dónde empezar? ¿Al final el evento se excedió de tu presupuesto? ¿Los resultados no cumplieron con las expectativas que se habían generado? La organización de un evento corporativo requiere de planeación, logística y producción y esto únicamente se puede alcanzar con un equipo profesional que lleve a buen término los objetivos para los que se planteó dicha reunión.

Si laboramos en una organización grande, quizás contemos con un área que tenga el expertise para realizar un foro de esta magnitud; sin embargo, son pocas las compañías que pueden darse este lujo. La mayoría de las empresas delegan esta responsabilidad a los encargados de mercadotecnia o recursos humanos, quienes desconocen el procedimiento para organizar un evento exitoso.

Meeting Planner, aliado estratégico del cliente

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, las reuniones corporativas, foros y congresos se han posicionado como una herramienta importante para difundir mensajes, estrechar lazos y generar negocios entre las audiencias clave. Cada evento es diseñado de acuerdo con las necesidades de comunicación y se convierte en un escenario y experiencia única, en un traje a la medida.

Además de destacar por sus estrategias, creatividad y profesionalismo, el trabajo de un meeting planner radica en conocer e identificar las necesidades de cada uno de sus clientes y diseñar reuniones innovadoras que cumplan con los objetivos, integren la tecnología adecuada y difundan el conocimiento a través de conferencistas de primer nivel.