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7 pasos para construir mejores relaciones de negocios en el mundo de los eventos

relaciones comerciales

Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

En el mundo de los eventos corporativos es fundamental crear, fomentar y cuidar las relaciones de negocios a largo plazo. Te recomiendo que mantengas e impregnes en tu empresa una actitud altamente positiva y que estés dispuesto a ir más allá y tomarte el tiempo necesario para ofrecer a cada uno de tus clientes, actuales y potenciales, propuestas personalizadas que aporten un real valor agregado.

La importancia de los alimentos y bebidas en un evento corporativo

alimentos en evento corporativo

Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

La mayoría de las reuniones y convenciones tienen un componente importante de alimentos y bebidas; comúnmente, representa un alto porcentaje del presupuesto global de un evento corporativo, pues puede abarcar hasta un 50 o 60 por ciento.

Es una realidad que los presupuestos están tendiendo a disminuir y, por otro lado, el costo de la comida continúa elevándose, lo que representa uno de los retos más interesantes para los organizadores de eventos.

La efectividad de LinkedIn para los eventos corporativos

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Cuando hablamos de relacionamiento en mercadotecnia nos referimos a generar un beneficio tangible para el mercado o para tus clientes y a la construcción de una relación rentable que implique satisfacción; podríamos aseverar que el objetivo principal es retener clientes.

Por eso, es fundamental que se genere beneficio para todas las partes involucradas a través de estrategias interactivas, personalizadas y de valor agregado; hay que asegurarnos que estas acciones sucedan de manera constante.

La música y su importancia para crear experiencias sensoriales en un evento corporativo

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

¿Cómo sería tu mundo sin música? Honestamente, yo no podría concebirlo; por lo tanto, como productor de eventos corporativos, me atrevo a ratificar que un evento sin música sería equivalente a un lienzo sin color, a un vino sin sabor en un tono algo dramático, pienso que sería como una vida llena de silencio. Incluso, las personas que padecen sordera pueden disfrutar enormemente la música, ya que pueden sentir el ritmo a través de las vibraciones y las sensaciones que produce.

Desde antes de nacer y a lo largo de nuestras vidas, la música tiene un importante papel en nuestro desarrollo emocional, social y cultural, y nos acompaña en casi todo momento. Cada aspecto de un evento requiere una planeación detallada, ya sea la decoración, el concepto, el entretenimiento, el equipo de sonido e iluminación, en fin, una lista enorme. En una de mis columnas anteriores hablé de la importancia del montaje y hoy me enfocaré en resaltar que la música es un elemento indispensable.

La importancia del montaje en un evento corporativo

montaje en evento corporativo

Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Me gustaría iniciar mi columna del día de hoy citando al científico y filósofo Deepak Chopra, quien dice que “el orden expresa los valores del cosmos, el balance, la lógica y la belleza abstracta”.

Hablar de montaje es hablar de orden, consiste en cómo acomodas a los invitados en los diversos espacios del evento. Puedo asegurar que el montaje es tan importante como el evento en sí, ya que entre más cómodos estén los participantes mayores son las posibilidades de que escuchen, observen con más atención y se animen a participar. Y parecería obvio, pero no lo es: saber acomodar a los asistentes con base en el tipo de evento y de manera estratégica según los objetivos principales es una ciencia y, sin duda, un arte.

Gamification: Los juegos en los eventos corporativos son cosa seria

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Quiero empezar esta columna definiendo que el juego es una actividad natural, libre y espontánea de los seres humanos; actúa como un equilibrio en cualquier edad porque tiene un carácter universal. Cada vez existen más estudios que demuestran que el juego contribuye a estimular la expresión, la creatividad, la interacción y el aprendizaje de niños, jóvenes y adultos.

Al igual que sucede en un salón de clases, en los eventos corporativos los juegos tienen la capacidad de transformar el ambiente, brindando beneficios a las marcas, a los organizadores, a los conferencistas y al público asistente.

Los tímidos también pueden disfrutar los eventos

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Imagina que estás en un evento rodeado de cientos de personas desconocidas. ¿Qué sensaciones se producen dentro de ti? Si sientes emoción, lo más probable es que seas una persona extrovertida; por el contrario, si sientes un nudo en la garganta, lo más seguro es que seas una persona introvertida.

La realidad es que no todas las personas tienen la capacidad de disfrutar de manera natural encuentros “cara a cara”. De hecho, asistir a eventos corporativos puede resultar una tarea difícil para muchos, por lo que es importante que los organizadores seamos empáticos con las personas introvertidas y logremos hacerlas sentir bien.

Incluir o no a la prensa en nuestros eventos…

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Contar con periodistas en un evento corporativo refuerza la presencia de marca de la empresa, producto o servicio en cuestión. Por supuesto que el cliente tiene la última palabra y es él quien tiene que valorar y decidir si quiere invitar a la prensa a su evento, pero lo que sí es una realidad es que la presencia de medios ayuda a obtener publicaciones en las áreas editoriales de éstos, quienes además realizan una cobertura “no pagada”. En inglés, esto se conoce como Free Press.

Factores que debes considerar si quieres organizar un evento en tu empresa

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, la industria de reuniones ha logrado consolidarse debido a que las empresas han visto en los eventos corporativos una herramienta eficiente de comunicación que ayuda a atraer más clientes, a conservar el talento en el que han invertido a través de la capacitación o simplemente a agradecer a proveedores y amigos el apoyo brindado en determinado período.

Con la mayor demanda también han venido muchas dudas por parte del personal al que le encomiendan la organización de un evento empresarial, que si bien sabe que debe hacer algo, no tiene definido el cómo y, en muchas ocasiones, ni siquiera el para qué hacerlo.