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8 habilidades de liderazgo que un meeting planner necesita tener

habilidades organizador eventos

Por Juan Carlos Lozano
Director general de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Me gustaría iniciar mi columna definiendo que el éxito de un buen organizador de eventos corporativos radica en aplicar sus conocimientos y habilidades de liderazgo en la planeación y producción de todo tipo de eventos -sencillos y complejos- y, por supuesto, ser suficientemente versátil para satisfacer las necesidades de clientes de diversos sectores.

Gamification: Los juegos en los eventos corporativos son cosa seria

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Quiero empezar esta columna definiendo que el juego es una actividad natural, libre y espontánea de los seres humanos; actúa como un equilibrio en cualquier edad porque tiene un carácter universal. Cada vez existen más estudios que demuestran que el juego contribuye a estimular la expresión, la creatividad, la interacción y el aprendizaje de niños, jóvenes y adultos.

Al igual que sucede en un salón de clases, en los eventos corporativos los juegos tienen la capacidad de transformar el ambiente, brindando beneficios a las marcas, a los organizadores, a los conferencistas y al público asistente.

Cómo elegir el mejor venue para planear tu evento

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Museos, hoteles, restaurantes, terrazas, casas privadas, recintos feriales… existen más de mil opciones para realizar un evento exitoso en cualquier parte de la República Mexicana. Cuando el objetivo es el de realizar un evento memorable en el papel de meeting planners, nuestro límite sólo debe de ser el presupuesto que nuestros clientes están dispuestos a destinar.

Sin embargo, elegir el lugar adecuado no es el único secreto para que el evento se acerque a la perfección. Quienes nos dedicamos a la realización de eventos corporativos sabemos bien que no todos los venues funcionan igual para todos los clientes ni para todos los propósitos.

Factores que debes considerar si quieres organizar un evento en tu empresa

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, la industria de reuniones ha logrado consolidarse debido a que las empresas han visto en los eventos corporativos una herramienta eficiente de comunicación que ayuda a atraer más clientes, a conservar el talento en el que han invertido a través de la capacitación o simplemente a agradecer a proveedores y amigos el apoyo brindado en determinado período.

Con la mayor demanda también han venido muchas dudas por parte del personal al que le encomiendan la organización de un evento empresarial, que si bien sabe que debe hacer algo, no tiene definido el cómo y, en muchas ocasiones, ni siquiera el para qué hacerlo.

¿Qué debes cuidar al elegir a un meeting planner?

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

¿Te ha tocado organizar un evento corporativo y no tener idea de por dónde empezar? ¿Al final el evento se excedió de tu presupuesto? ¿Los resultados no cumplieron con las expectativas que se habían generado? La organización de un evento corporativo requiere de planeación, logística y producción y esto únicamente se puede alcanzar con un equipo profesional que lleve a buen término los objetivos para los que se planteó dicha reunión.

Si laboramos en una organización grande, quizás contemos con un área que tenga el expertise para realizar un foro de esta magnitud; sin embargo, son pocas las compañías que pueden darse este lujo. La mayoría de las empresas delegan esta responsabilidad a los encargados de mercadotecnia o recursos humanos, quienes desconocen el procedimiento para organizar un evento exitoso.

Meeting Planner, aliado estratégico del cliente

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, las reuniones corporativas, foros y congresos se han posicionado como una herramienta importante para difundir mensajes, estrechar lazos y generar negocios entre las audiencias clave. Cada evento es diseñado de acuerdo con las necesidades de comunicación y se convierte en un escenario y experiencia única, en un traje a la medida.

Además de destacar por sus estrategias, creatividad y profesionalismo, el trabajo de un meeting planner radica en conocer e identificar las necesidades de cada uno de sus clientes y diseñar reuniones innovadoras que cumplan con los objetivos, integren la tecnología adecuada y difundan el conocimiento a través de conferencistas de primer nivel.