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La importancia de la actualización constante para innovar en la organización de eventos corporativos

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Por Juan Carlos Lozano
Director general de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

El mundo de los eventos corporativos cambia constantemente debido a la innovación que se hace presente día con día. La tecnología y la influencia global juegan un papel preponderante en cómo organizar y qué incluir para hacer cada reunión única, creativa, interesante y diferente.

Es recomendable que, como meeting planner, te capacites frecuentemente para que, ante la mejora constante de la industria, continúes vigente y tengas una considerable ventaja frente a tus competidores.

Innovaciones tecnológicas que puedes usar en un evento corporativo

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Por Juan Carlos Lozano
Director general de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

A lo largo de mi carrera en el mundo de los eventos corporativos, he sido testigo de impresionantes avances tecnológicos y de cómo éstos han revolucionado y facilitado el trabajo de los Meeting Planners y de todo aquel involucrado con la industria de reuniones.

Desde la aparición del fax en los años 80’s para que las personas pudieran compartir textos e imágenes desde cualquier lugar del mundo hasta la creación de Hotmail en 1996 que brindó el servicio de correo electrónico gratuito para el público en general, la comunicación personal y profesional no ha parado de cambiar.

¿Cómo bajarle al estrés como Meeting Planner?

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

No cabe duda que los organizadores de eventos vivimos divertidas experiencias, momentos muy gratificantes y emocionantes al estar presentes en sorprendentes eventos que producimos para nuestros clientes, pero honestamente les confieso que enfrentamos grandes obstáculos día con día,
lo cual hace de nuestra profesión una de las más estresantes.

Por lo general, los meeting planners, si no ponemos la atención adecuada, es probable que caigamos en malos hábitos como dormir poco, comer mal y vivir constantemente estresados.

La escenografía en un evento corporativo: ¿Cómo crear escenografías que dejen huella?

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Cuando hablamos de eventos corporativos, el rango de complejidad puede variar según el tipo de evento y, por supuesto, el recinto elegido con base en la cantidad de asistentes que se van a recibir. Como parte de una proyección y ejecución exitosa de una producción, los meeting planners debemos considerar seriamente el tema de la escenografía.

Tomemos en cuenta que una escenografía requiere una buena idea y un diseño innovador; indudablemente, mientras más holgado sea el presupuesto, más recursos tecnológicos y estructurales se pueden integrar, consiguiendo así ambientes sorprendentes.

La música y su importancia para crear experiencias sensoriales en un evento corporativo

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

¿Cómo sería tu mundo sin música? Honestamente, yo no podría concebirlo; por lo tanto, como productor de eventos corporativos, me atrevo a ratificar que un evento sin música sería equivalente a un lienzo sin color, a un vino sin sabor en un tono algo dramático, pienso que sería como una vida llena de silencio. Incluso, las personas que padecen sordera pueden disfrutar enormemente la música, ya que pueden sentir el ritmo a través de las vibraciones y las sensaciones que produce.

Desde antes de nacer y a lo largo de nuestras vidas, la música tiene un importante papel en nuestro desarrollo emocional, social y cultural, y nos acompaña en casi todo momento. Cada aspecto de un evento requiere una planeación detallada, ya sea la decoración, el concepto, el entretenimiento, el equipo de sonido e iluminación, en fin, una lista enorme. En una de mis columnas anteriores hablé de la importancia del montaje y hoy me enfocaré en resaltar que la música es un elemento indispensable.

8 habilidades de liderazgo que un meeting planner necesita tener

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Por Juan Carlos Lozano
Director general de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Me gustaría iniciar mi columna definiendo que el éxito de un buen organizador de eventos corporativos radica en aplicar sus conocimientos y habilidades de liderazgo en la planeación y producción de todo tipo de eventos -sencillos y complejos- y, por supuesto, ser suficientemente versátil para satisfacer las necesidades de clientes de diversos sectores.

Gamification: Los juegos en los eventos corporativos son cosa seria

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Quiero empezar esta columna definiendo que el juego es una actividad natural, libre y espontánea de los seres humanos; actúa como un equilibrio en cualquier edad porque tiene un carácter universal. Cada vez existen más estudios que demuestran que el juego contribuye a estimular la expresión, la creatividad, la interacción y el aprendizaje de niños, jóvenes y adultos.

Al igual que sucede en un salón de clases, en los eventos corporativos los juegos tienen la capacidad de transformar el ambiente, brindando beneficios a las marcas, a los organizadores, a los conferencistas y al público asistente.

Cómo elegir el mejor venue para planear tu evento

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Museos, hoteles, restaurantes, terrazas, casas privadas, recintos feriales… existen más de mil opciones para realizar un evento exitoso en cualquier parte de la República Mexicana. Cuando el objetivo es el de realizar un evento memorable en el papel de meeting planners, nuestro límite sólo debe de ser el presupuesto que nuestros clientes están dispuestos a destinar.

Sin embargo, elegir el lugar adecuado no es el único secreto para que el evento se acerque a la perfección. Quienes nos dedicamos a la realización de eventos corporativos sabemos bien que no todos los venues funcionan igual para todos los clientes ni para todos los propósitos.

Factores que debes considerar si quieres organizar un evento en tu empresa

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Por Michel Wohlmuth
Director y Socio Fundador de Creatividad
Twitter: @creatividadMX

En los últimos años, la industria de reuniones ha logrado consolidarse debido a que las empresas han visto en los eventos corporativos una herramienta eficiente de comunicación que ayuda a atraer más clientes, a conservar el talento en el que han invertido a través de la capacitación o simplemente a agradecer a proveedores y amigos el apoyo brindado en determinado período.

Con la mayor demanda también han venido muchas dudas por parte del personal al que le encomiendan la organización de un evento empresarial, que si bien sabe que debe hacer algo, no tiene definido el cómo y, en muchas ocasiones, ni siquiera el para qué hacerlo.