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8 habilidades de liderazgo que un meeting planner necesita tener

habilidades organizador eventos

Por Juan Carlos Lozano
Director general de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Me gustaría iniciar mi columna definiendo que el éxito de un buen organizador de eventos corporativos radica en aplicar sus conocimientos y habilidades de liderazgo en la planeación y producción de todo tipo de eventos -sencillos y complejos- y, por supuesto, ser suficientemente versátil para satisfacer las necesidades de clientes de diversos sectores.

¿En qué áreas desean ver más innovaciones los meeting planners?

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Como diría el visionario Steve Jobs, “la innovación distingue a un líder de un seguidor” y para sobrevivir en un mercado tan competitivo los organizadores de eventos no tenemos otra opción que ¡innovar!

Como todo proyecto, los eventos comienzan con la etapa de planeación y me parece que desde esta fase es muy importante que los meeting planners nos mantengamos en una búsqueda constante de proveedores, desde opciones de nuevos recintos, alternativas tecnológicas, promocionales, banquetes, escenografía, etcétera, ya que considero que en la medida que tengamos una oferta de proveeduría de vanguardia que ofrezca opciones originales podremos aplicarla a los eventos de manera exitosa.

Los 10 aspectos más importantes que un organizador de eventos debe saber

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

En esta columna voy a presentar diez recomendaciones de utilidad para un organizador de eventos, así que si eres parte de la industria o estás considerando entrar a este maravilloso mundo tienes que tomar en cuenta que si bien es uno de los trabajos más divertidos y emocionantes que puede haber, ya que te permite conocer a mucha gente interesante, descubrir maravillosos lugares del mundo, oler diversos aromas, ver brillantes colores y saborear intensos sabores, también es un trabajo muy difícil y estresante, por lo que sólo un pequeño porcentaje de los que quieren dedicarse a la organización de eventos corporativos lo logra de manera exitosa.

Incluir o no a la prensa en nuestros eventos…

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Contar con periodistas en un evento corporativo refuerza la presencia de marca de la empresa, producto o servicio en cuestión. Por supuesto que el cliente tiene la última palabra y es él quien tiene que valorar y decidir si quiere invitar a la prensa a su evento, pero lo que sí es una realidad es que la presencia de medios ayuda a obtener publicaciones en las áreas editoriales de éstos, quienes además realizan una cobertura “no pagada”. En inglés, esto se conoce como Free Press.

¿Qué hacer cuando se presentan problemas en un evento?

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Todo aquel que ha planeado y producido un evento corporativo de gran escala entiende que la “Ley de Murphy” puede estar rondando por ahí. Si algo sale mal, ya sea que haya un cambio en la agenda, una falla técnica o un proveedor informal, todo recae en el organizador del evento.

Lo primero que hay que hacer para disminuir el estrés es entender que el enojo, la angustia y los gritos no sirven, no ayudan para nada; al contrario, alteran el estado anímico de la gente que hay alrededor y evidentemente el de uno mismo. Estar enojado o alterado te bloquea mentalmente y dificulta encontrar una solución. Lo único que provoca es un problema más grande o incluso más problemas. La clave es mantener la tranquilidad y la serenidad para poder pensar y, de esta manera, resolver el problema.

La importancia del cuidado de los detalles en un evento

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Por Juan Carlos Lozano
Director general y socio fundador de Creatividad
Twitter: @jlozano_creati

Y el ganador es… ¡qué minuto de espera tan largo! El gerente del escenario de los Óscares tomó la postura que ninguno de los organizadores de eventos quisiéramos tomar cuando el presentador Warren Beatty anunció de manera equivocada que La La Land era ganadora del Óscar a la mejor película en vez de Moonlight. Este suceso tan vergonzoso para una institución de tan alto nivel nos recuerda la importancia del cuidado de los detalles en cualquier evento que organicemos.