Ciudad de México.- La pandemia de COVID-19 transformó la dinámica de trabajo en las empresas, impulsando el trabajo a distancia o vía remota y evidenciando que no es necesario acudir presencialmente a una oficina si se cuenta con las herramientas digitales necesarias para llevar a cabo nuestras tareas.
Incluso, estudios recientes señalan que el 69% de las empresas habilitó el trabajo remoto durante la emergencia sanitaria, valiéndose del potencial de las herramientas digitales para continuar con sus labores y mantener contacto con sus colaboradores.
¿Qué utilidad tienen las herramientas digitales?
Estas herramientas tecnológicas fueron creadas para facilitar la vida cotidiana de las personas, permitiendo una mayor productividad y una mejor gestión del tiempo y de los recursos.
Se especializan en diferentes rubros enfocados en satisfacer las necesidades de los usuarios, desde organizar tareas, almacenar información, compartir archivos en la nube, gestionar contraseñas, realizar chats grupales, llevar registros contables, revisar la cobranza con los clientes, administrar gastos, sacar presupuestos, entre otros.
A continuación, recomendamos algunas herramientas digitales que pueden ser utilizadas para hacer más eficiente el trabajo remoto:
Google Drive
Si ya tienes una cuenta de Google, puedes hacer uso de Google Drive, el cual se está convirtiendo en una gran alternativa a Dropbox.
En este lugar puedes almacenar y acceder a tus archivos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como compartir información con otros usuarios de manera descentralizada. Además, te da acceso a otros programas como Docs, Sheets y Slides.
La versión gratuita ofrece hasta 15 GB, pero existe un plan en el que las empresas pagan solo por espacio de almacenamiento que utilicen sus empleados.
Trello
Es una herramienta visual que permite gestionar flujos de trabajo y supervisar tareas mediante la creación de tableros, listas y tarjetas. Aquí puedes priorizar proyectos, ver pendientes, generar avisos de citas y organizar mejor tu rutina de trabajo.
Ideal para usarse entre equipos de trabajo, ya que mantiene las tareas organizadas, permite asignar responsabilidades y agregar fechas límite de entrega, lo cual ayuda a que el trabajo avance.
Puedes probar la versión premium de manera gratuita durante 14 días.
QuickBooks
Este software de contabilidad creado para pequeñas empresas permite organizar tus finanzas de manera automática y segura.
Aquí puedes hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, monitorear el flujo de efectivo, crear facturas personalizadas, enviar cotizaciones a los clientes, capturar recibos y trabajar de manera colaborativa con tu contador en los libros contables.
Existen tres planes de pago que puedes adquirir, según las necesidades de tu negocio. También puedes solicitar una prueba gratuita por 30 días.
Slack
Nacido con el propósito de reemplazar el correo electrónico dentro de las organizaciones, es un programa de mensajería que permite la comunicación en tiempo real entre colaboradores.
Integra varias aplicaciones como Dropbox, Google Drive, Office 365, Twitter, Skype y Mailchimp. Las personas trabajan en espacios conocidos como canales, donde pueden compartir información con los demás miembros para tomar decisiones más rápidamente.
Se puede utilizar en los distintos departamentos de una empresa, desde atención al cliente hasta marketing y recursos humanos. Ofrece una versión gratuita y tres opciones de pago.
TransferNow
Es una solución para enviar y compartir archivos de gran tamaño por correo electrónico o enlace, protegiéndolos con una contraseña. Puedes enviar fotos, videos u otros documentos pesados sin necesidad de registrarse. Además, envía una notificación cuando el destinatario ha descargado el archivo.
La versión gratuita permite enviar archivos de hasta 5GB, manteniendo los archivos disponibles hasta 7 días. Pero existe una versión premium que permite 200GB de transferencia, con archivos disponibles durante un año.
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