Ciudad de México.- El regreso a oficinas en 2022 parece un panorama incierto, especialmente para los trabajadores. Según una encuesta realizada por LinkedIn, el 24% de los colaboradores aún no tiene claro cuál es o será la política de retorno de su empresa. Además el 51% está más preocupado por la flexibilidad laboral que su empresa les pueda brindar y el 37% por los tiempos de viaje que implicaría el regreso al lugar de trabajo.
Ante este panorama, Comunal Coworking, experto en el manejo de espacios de trabajo, ha detectado que a las empresas se les dificulta gestionar a sus colaboradores tras la pandemia, ya que una parte se ha acostumbrado al home office y otra no.
“Algunos trabajadores consideran que con el trabajo remoto han ganado beneficios como mayor tiempo con la familia, autonomía y menos tiempos de traslado; en cambio, otros sienten que han perdido privacidad en casa y socialización en la oficina. Además, la pandemia ha evidenciado lo necesaria que es la tecnología en el día a día y en el trabajo. Ahora las empresas tienen que adecuar sus propios espacios, convirtiendo sus oficinas tradicionales en sitios flexibles, lo cual pueden hacer con tecnología”, afirmó Ernesto de Olazával, ceo y cofundador de Comunal Coworking.
Comunal Coworking desarrolla modelo para un regreso a oficinas seguro
Observando esta situación e inspirado en los cambios y retos que se tienen que vivir en torno al trabajo, Comunal ha diseñado un modelo que facilita la implementación de un esquema híbrido a través de una plataforma digital, con la cual los trabajadores pueden reservar on demand escritorios y salas por día u horas. A su vez, los empleadores pueden obtener datos sobre el comportamiento de sus colaboradores y la manera en que se adaptan al retorno a oficinas, y con base en ello configurar y adaptar su nuevo sistema de trabajo.
También pensando en un retorno seguro por el COVID-19, ha elaborado un ficha de sintomatología automatizada y fácil de usar que permite a los colaboradores catalogar su estado de salud antes de acudir a la oficina. Así, en caso de que alguien dé positivo a COVID-19, se puede detectar qué días acudió, con quién compartió espacios y actuar oportunamente para detener la cadena de contagios.
De acuerdo con Olazával, para implementar un modelo en el que la tecnología ayude a las empresas a un retorno híbrido de sus colaboradores, se necesitan tres etapas:
- Diagnóstico de la empresa: Determinar cuáles son las necesidades y expectativas del corporativo sobre el futuro del trabajo.
- Diagnóstico de los trabajadores: Oportunidad para conocer las nuevas necesidades y expectativas que se tienen al hablar de un regreso a oficinas.
- Resultados: Para entender las principales perspectivas, brechas y resistencias de cara al futuro del trabajo.
Una correcta implementación del trabajo híbrido puede abonar a que los colaboradores encuentren un equilibrio entre su vida laboral y personal y también les ofrece la oportunidad de contar con espacios que incentiven su creatividad, además de recobrar las relaciones personales.
“El regreso a oficinas tiene que ser pensado y bien ejecutado, ya no se puede ‘regresar por regresar’. Debemos entender que no en todas las organizaciones se puede aplicar un plan genérico, ya que cada una presenta diferentes resistencias. Y eso es lo que buscamos con Comunal Workplace, brindar un diagnóstico para entender la capacidad de adopción a estos nuevos modelos, ya que esa es la clave para este proceso de cambio”, comentó el directivo.
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